Aide contextuelle

Créer un plan de travail

La première étape entourant la création d’un plan de travail est de choisir une profession. Cliquez ici pour une liste des professions dans la banque de données du Passeport-compétences de l’Ontario (PCO). Consultez la liste pour trouver la ou les profession(s) qui vous intéresse(nt) et écrivez-en l’appellation et le code CNP pour consultation future.

La façon la plus rapide de créer un plan de travail est de taper le code CNP de quatre chiffres pour la profession qui correspond le mieux à votre stage (voir « A » ci-dessous). Vous pouvez également chercher une profession en tapant des mots-clés (voir « B » ci-dessous) ou les catégories CNP (voir « C » ci-dessous), mais ce procédé nécessitera un plus grand nombre d’étapes.

A : Recherche à l’aide du code CNP de quatre chiffres

Entrez le code CNP de quatre chiffres de votre profession, puis cliquez sur « Page suivante ». À l’écran suivant, vous verrez une description de la profession et vous pourrez commencer à créer votre plan de travail.

ou

B : Recherche à l’aide de mots-clés

Tapez le ou les mot(s)-clé(s) comme « commis » ou « standardiste ». À l’écran suivant, vous trouverez alors une liste des professions dont l'appellation ou la description contient ce ou ces mot(s)-clé(s). Vous choisirez alors la profession qui vous convient le mieux à partir de cette liste de résultats.

Il peut y avoir des cas où la recherche à partir d’un mot clé ne donne pas les résultats escomptés. Par exemple, si vous tapez les mots clés « aide enseignant », votre recherche donnera la profession « d’aide dentiste ». Ceci parce que les mots « enseignant » et « aide » se retrouvent dans la profession et dans la description des aides dentistes. Cependant, une recherche du mot « cuisiniers » donnera la profession « d’aides-cuisiniers/aides-cuisinières et cuisiniers/cuisinières à la chaîne ». De la même façon, une recherche pour « secrétaire » ne donne pas de résultats, mais en cherchant « commis », on obtient une série de professions.

Si les résultats de la recherche ne sont pas intéressants, cliquez ici pour voir les listes de professions dans la banque de données du PCO. Une fois que vous aurez trouvé le titre de votre profession ou le code CNP, cliquez sur « Retour » et recommencez une recherche plus précise.

ou

C : Recherche à l’aide des catégories CNP

Cette recherche est efficace lorsque vous avez une idée générale du genre de profession qui vous intéresse (p. ex., « professions administratives ») ou si vous voulez voir des professions semblables. Vous passerez des catégories générales de professions (p. ex., « Grands groupes » avec des codes CNP à 2 chiffres) aux catégories de professions semblables (p. ex., « Sous-groupes » à code de 3 chiffres) et finalement à des professions plus précises (p. ex., profession individuelle avec code de 4 chiffres).

1. Choisissez une des catégories dans la fenêtre « Groupe majeur », puis cliquez sur « Page suivante ».
2. À l’écran suivant, choisissez une des catégories dans la fenêtre « Groupe intermédiaire », puis cliquez sur « Page suivante ».
3. Choisissez la profession appropriée à partir de la « Liste des professions »et cliquez sur « Page suivante ».

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Choisir une profession

Vous avez cherché une profession à l’aide de mots-clés. Les résultats de votre recherche sont affichés au centre de l’écran. Pour connaître la description d’une profession en particulier, cliquez sur son appellation; la description apparaîtra dans la case « Description de la profession ».

Lorsque vous avez sélectionné la profession appropriée, cliquez sur « Page suivante ». Pour sélectionner une profession différente, cliquez sur « Retour ».

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Choisir un plan de travail général ou personnalisé

La profession CNP que vous avez choisi apparaît maintenant en haut de votre écran accompagné de sa description. Cette étape-ci consiste à choisir les compétences et les tâches qui seront ajoutées à votre plan de travail. Vous pouvez commencer par un plan de travail général ou un plan de travail personnalisé.

Plan de travail général

Si vous choisissez un plan de travail général, les compétences les plus importantes pour votre profession sont choisies pour vous. Il s’agit de la façon la plus rapide de créer votre plan de travail. La sélection des compétences est fondée sur la recherche entourant les compétences essentielles effectuée par Ressources humaines et Développement des compétences Canada (RHDCC). Cliquez ici pour en apprendre davantage au sujet de la recherche sur les compétences essentielles.

Plan de travail personnalisé

Si vous choisissez un plan de travail personnalisé, vous pouvez choisir les compétences que vous aimeriez inclure à votre plan de travail.

Peu importe le type de plan choisi, on vous donnera le choix, un peu plus loin, d’ajouter ou d’éliminer des tâches et des compétences.

Après avoir choisi le type de plan de travail (général ou personnalisé) que vous voulez créer, cliquez sur « Page suivante ». Si vous voulez changer de profession, cliquez sur « Retour ».

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Choisir des compétences

Vous avez choisi de créer un plan de travail personnalisé. À partir de cet écran, vous choisissez les compétences que vous voulez inclure à votre plan. Les compétences les plus importantes pour votre profession sont affichées au début et sont déjà cochées. Ces compétences ont été automatiquement sélectionnées pour vous aider à démarrer, mais nous n’êtes pas tenus de les inclure à votre plan de travail! Vous et/ou votre employeur voudrez peut-être vous arrêter sur des compétences différentes. Après votre rencontre avec votre employeur et votre enseignante ou enseignant ou prospecteur d’emplois, vous pouvez toujours revenir ajouter ou éliminer des compétences, au besoin. Rappelez-vous que vous devez consulter votre enseignante ou enseignant ou votre prospecteur d’emplois avant d’apporter des changements à votre plan de travail.

D’autres compétences sont également affichées mais ne sont pas cochées. Toutefois, vous pouvez choisir d’inclure certaines de ces compétences à votre plan de travail du PCO.

Pour ajouter une compétence à votre plan de travail, cochez la compétence en cliquant sur la case correspondante; pour éliminer une compétence, effacez le crochet de la case correspondante. Lorsque vous avez fait vos choix, cliquez sur « Page suivante ».

Lorsque vous créez votre plan de travail du PCO, choisissez les compétences sur lesquelles vous voulez vous pencher. Arrêtez-vous sur quelques compétences à la fois et choisissez les tâches que vous aurez probablement la chance d’effectuer. Vous pouvez toujours ajouter des compétences et des tâches plus tard. Si vous avez des besoins particuliers, votre enseignante ou enseignant de l’éducation coopérative ou votre prospecteur d’emplois peuvent vous aider, ainsi que votre employeur, à planifier le soutien nécessaire pour vous permettre d’effectuer les tâches sur lesquelles sera fondée votre évaluation dans le plan de travail.

Rappelez-vous que le Passeport-compétences de l’Ontario s’attarde aux compétences transférables que les élèves ou les chercheurs d’emploi pourront transférer d’une profession à l’autre, d’un secteur à l’autre, et de l’école au marché du travail. Il ne s’agit pas d’une description de travail exhaustive. Autrement dit, il ne s’agit pas d’une liste complète de tout ce que vous pourriez accomplir dans une profession particulière.

CONSEIL : Afin de pouvoir bien gérer le plan de travail pour vous et votre employeur, ciblez quelques compétences à perfectionner/démontrer. Célébrez vos réussites en cours de route !

Si vous préférez créer un plan de travail général, cliquez sur « Retour ».

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Choisir des tâches

Vous verrez maintenant une liste de tâches sous chaque compétence que vous avez choisie. Vous remarquerez que chaque tâche est cochée. Les tâches ont été automatiquement choisies afin de vous aider à commencer votre plan de travail, mais il n’est pas nécessaire d’inclure toutes ces tâches à votre plan de travail.

Parcourez la liste de tâches afin de vous familiariser avec le genre de tâches que les travailleurs au sein de cette profession peuvent avoir à accomplir. Puis, avec l’aide de votre enseignante ou enseignant de l’éducation coopérative ou de votre prospecteur d’emplois, vous pouvez éliminer les tâches qui ne sont pas appropriées ou que vous n’aurez pas la chance d’effectuer dans le cadre de cette profession. Pour éliminer une tâche, cliquez dans la case à côté de la tâche que vous voulez éliminer. Si vous changez d’idée et désirez rajouter la tâche à votre plan de travail, vous n’avez qu’à cliquer à nouveau sur la case et le crochet réapparaîtra.

Veuillez également noter que le niveau de compétence de chaque tâche est affiché directement après. Cliquez ici pour en apprendre davantage au sujet des niveaux de compétence.

Après avoir fait votre choix, cliquez sur « Page suivante » pour visionner votre plan de travail. Pour retourner en arrière, cliquez sur « Retour ». Si vous désirez ajouter d’autres tâches à votre plan de travail, tirées de la même profession ou d’une profession différente, cliquez sur « Ajouter des tâches » au bas de l’écran.

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Chercher des tâches supplémentaires

Il y a trois façons de chercher pour des tâches supplémentaires. Prenez connaissance des choix ci-dessous pour trouver celui qui convient le mieux à votre plan de travail.

Choisissez d’autres tâches sous (appellation de la profession que vous avez déjà choisi)

Un bon point de départ pour votre recherche est la profession que vous avez déjà sélectionnée. Par exemple, si vous avez commencé à créer un plan de travail pour le CNP 1411 (commis de travail général de bureau) et que vous voulez ajouter d’autres tâches à votre plan de travail, cliquez sur le premier choix sur cette page.

ou

Choisissez d’autres tâches à partir de professions connexes

Si vous désirez trouver des tâches dans les professions connexes à la profession que vous avez sélectionnée, vous pouvez alors élargir votre recherche en optant pour « Choisissez d’autres tâches à partir de professions connexes ».

ou

Effectuez une recherche dans l’ensemble de la banque de données

Le troisième choix vous permet d’effectuer une recherche plus large à l’aide de mots-clés ou d’un code CNP. Par exemple, vous avez peut-être commencé à créer un plan de travail pour le code CNP 1411 (commis de travail général de bureau) mais vous savez que vous devrez également effectuer des tâches liées au service à la clientèle dans le cadre de votre profession. Vous pouvez taper « service à la clientèle » et le prochain écran dressera la liste des professions qui renferme ce mot-clé, soit dans l’appellation de la profession ou dans sa description.

Si votre recherche à l’aide de mots-clés ne produit pas les résultats escomptés, vous pouvez cliquer sur « Liste des professions dans la banque de données du PCO » pour trouver l’appellation appropriée de la profession ou le code CNP.

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Ajouter des tâches (1)

Choisissez une tâche à partir du menu, puis cliquez sur « Page suivante ».

À l’écran suivant, vous verrez une liste des tâches réparties par compétence et niveau de compétence. Lorsque vous voyez une tâche que vous aimeriez ajouter à votre plan de travail, cliquez sur la case à côté de la tâche dans la colonne « Ajouter ». Pour éliminer une tâche, cliquez à nouveau sur la case et le crochet disparaîtra.

Lorsque vous avez fini d’ajouter des tâches, cliquez sur le bouton « Ajouter les tâches au plan de travail ». Vous retournerez alors à la liste des tâches, où figureront les tâches nouvellement rajoutées.

Si vous désirez essayer une différente façon d’ajouter des tâches, cliquez sur « Retour ».

Si vous désirez retourner à votre liste de tâches sans y ajouter de nouvelles tâches, cliquez sur « Retour au plan de travail intact ».

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Ajouter des tâches (2 et 3)

Votre recherche a produit une liste de professions. Cliquez sur l’appellation de la profession si vous désirez voir une description de la profession. Puis, sélectionnez une ou plusieurs profession(s) et cliquez sur « Page suivante ».

À l’écran suivant, choisissez une compétence à partir de la liste et le(s) niveau(x) de compétence. Cliquez sur « Page suivante » pour visionner une liste de tâches.

Pour ajouter une tâche à votre plan de travail, il suffit de la cocher en cliquant sur la case à côté de sa description. Lorsque vous avez fini d’ajouter des tâches, cliquez sur « Ajouter les tâches au plan de travail ». Vous retournerez alors à la liste des tâches. Pour annuler l’ajout des tâches, cliquez sur « Retour au plan de travail sans ajout ». Si vous désirez essayer une différente façon d’effectuer une recherche, cliquez sur « Retour ».

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Personnaliser votre plan de travail

L’information que vous entrez ici apparaîtra à votre plan de travail imprimé. Elle ne sera pas sauvegardée sur le site Web du Passeport-compétences de l’Ontario.

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Pour réviser votre plan de travail

Vous avez maintenant une dernière chance de réviser votre plan de travail avant de le sauvegarder et/ou de l’imprimer.

Si vous désirez apporter d’autres modifications à votre plan, cliquez sur « Retour ».

Lorsque vous révisez votre plan de travail, vous verrez qu’il comprend une section « Autres tâches (facultatives) ». Une fois que vous aurez sauvegardé le plan de travail, il y a deux types de tâches supplémentaires que vous pouvez insérer dans la section « Autres tâches » du plan de travail du PCO.

• Les tâches qui apparaissent dans les profils de compétences essentielles des RHDCC, mais qui n’ont pas encore été ajoutées dans la banque de données du PCO peuvent être ajoutées dans la section « Autres tâches » du plan de travail. Par exemple, les RHDCC ont mis au point des échelles d’évaluation de la complexité pour la pensée critique, l’apprentissage continue et le travail d’équipe. Une fois que les niveaux de compétence pour ces compétences essentielles seront définis et que les tâches pour ces professions seront identifiées par compétence et niveau de compétence, ces renseignements seront ajoutés à la banque de données du PCO. Il n’y a pas d’échelle d’évaluation de la complexité pour l’utilisation particulière de la mémoire, ce qui fait que les tâches relatives à cette compétence n’auront pas de niveau de compétence. En attendant, si vous voulez ajouter des tâches relatives aux compétences qui ne se trouvent pas encore dans la banque de données du PCO, copiez la tâche à partir des Profils de compétences essentielles des RHDCC et collez-la dans la section « Autres tâches » du plan de travail. La compétence en question peut être placée entre parenthèses sans créer de lien à un niveau de compétence précis. Voici un exemple montrant comment ajouter une tâche relative à la compétence « Utilisation particulière de la mémoire » dans le plan de travail :
  
  Autres tâches (facultatives)

  Tâches effectuées	Cochez si elle est réussie
  Se rappeler des noms et visages des clients réguliers ainsi que des détails des cas où il y a eu des erreurs afin d’éviter d’autres situations du genre dans l’avenir. (Utilisation particulière de la mémoire)



• Les tâches qu’un employeur considère comme pertinentes au travail et qui ne sont pas dans la banque de données du PCO ni dans la recherche de compétences essentielles peuvent aussi être ajoutées dans la section « Autres tâches » du plan de travail; cependant, aucune compétence ou niveau de compétence ne doit être assigné à ce genre de tâches « spéciales ».

N’oubliez pas que la section « Autres tâches » du plan de travail est facultative et que vous n’aurez peut-être pas de tâches à ajouter dans cette section pour l’instant. Cependant, votre employeur peut trouver certaines tâches spécifiques à votre milieu de travail. Il est préférable de ne rien mettre dans la section « Autres tâches » avant d’avoir discuté avec votre employeur, votre enseignant ou enseignante de l’éducation coopérative ou prospecteur d’emploi.

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Sauvegarder et imprimer un plan de travail

Veuillez noter qu’il n’est pas possible de sauvegarder les plans de travail sur un serveur central du ministère de l’Éducation en raison des enjeux de confidentialité liés à la sauvegarde et au stockage des renseignements personnels. Vous pouvez sauvegarder votre plan de travail du PCO sur votre ordinateur en format Word ou WordPerfect et y effectuer des changements; toutefois, vous devrez retourner au site Web et recommencer si vous voulez ajouter à votre plan de travail original d’autres compétences et tâches provenant de la banque de données du PCO.

Vous avez trois choix pour sauvegarder et/ou imprimer un plan de travail :

1. Cliquez sur « Sauvegarder le plan de travail en Word » pour sauvegarder le plan sur votre ordinateur en format MS Word. Un message « Téléchargement » apparaît à l’écran avec la question suivante : « Voulez-vous ouvrir ou sauvegarder ce fichier? » Cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Ensuite le message « Enregistrer sous » apparaît à l’écran. Décidez si vous voulez sauvegarder le document sur votre ordinateur (« Mes documents », lecteur « A », etc.) et tapez le nom du fichier (p. ex., GHPlanTrav1fév.05) et cliquez sur « OK ».

   Une fois que vous avez sauvegardé le plan de travail, vous avez créé un « vrai » document dans lequel on peut changer des marges, ajouter ou enlever des rangées, etc., tout comme on fait dans n’importe quel document MS Word.

   Cliquez ici pour voir comment formatter et imprimer le plan de travail.

2. Cliquez sur « Sauvegarder le plan de travail en WordPerfect » pour sauvegarder le plan sur votre ordinateur en format WordPerfect. Un message « Téléchargement » apparaît à l’écran avec la question suivante : « Voulez-vous ouvrir ou sauvegarder ce fichier? » Cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Ensuite le message « Enregistrer sous » apparaît à l’écran. Décidez si vous voulez sauvegarder le document sur votre ordinateur (« Mes documents », lecteur « A », etc.) et tapez le nom du fichier (p. ex., GHPlanTrav11déc.04) et cliquez sur « OK ».

   Une fois que vous avez sauvegardé le plan de travail, vous avez créé un « vrai » document dans lequel on peut changer des marges, ajouter ou enlever des rangées, etc., tout comme on fait dans n’importe quel document WordPerfect. Prenez note que la première fois que vous effectuez des changements dans votre plan de travail sauvegardé, le message « Format de sauvegarde » apparaît pour vous demander si vous voulez sauvegarder encore le document en format WordPerfect, RTF (Rich Text Format), etc. Sauvegardez encore une fois le document en WordPerfect et cliquez sur « OK ».

   Cliquez ici pour voir comment formatter et imprimer le plan de travail.

3. Format PDF - Cliquez sur « Imprimer le plan de travail ». À ce moment-ci, Adobe Acrobat s’ouvrira sur votre navigateur et une image statique du document apparaîtra. Vous pourrez alors formatter la page, régler la grandeur de la page, etc. Cliquez sur l’icone d’impression pour imprimer le document.

   Si vous n’avez pas Acrobat Reader ou si vous avez besoin d’une version plus récente, cliquez sur le symbole Adobe qui figure sur la page. Vous serez dirigés vers le site Web Adobe où vous pourrez télécharger la version la plus récente du logiciel. Veuillez prendre note que dans certains environnements, des droits administratifs sont requis pour télécharger des logiciels. Consultez votre service de soutien informatique si vous éprouvez de la difficulté à télécharger Adobe Acrobat.

AVIS IMPORTANT : L’option 3 « Imprimer le plan de travail » vous permet seulement d’imprimer le plan de travail. Si vous avez une version plus ancienne de Word (p. ex. de la série MS Office 95) ou une version plus ancienne de WordPerfect, l’option « Imprimer le plan de travail » pourrait être la meilleure pour le formattage de votre plan de travail.

• Si vous avez MS Word 8 (de la série MS Office 97) ou une version plus récente, choisissez alors « Sauvegarder le plan de travail en format Word » (option 1). Vous serez alors en mesure de sauvegarder et d’imprimer votre plan de travail.
• Si vous avez WordPerfect 7 ou une version plus récente, choisissez « Sauvegarder le plan de travail en format WordPerfect » (option 2). Vous serez alors en mesure de sauvegarder et d’imprimer votre plan de travail.

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Conseils sur le formattage et l’impression du plan de travail

Cette section vous explique comment formatter et imprimer le plan de travail pour vous aider à créer un document professionnel que vous serez fier(fière) de présenter à un employeur ou d’ajouter à votre dossier.

• Ajouter des rangées à la section « Autres tâches » - Voici deux façons de le faire :
  
  (1) Cliquez sur la dernière rangée de la section et cliquez sur le bouton « Tab » jusqu’à ce qu’une nouvelle rangée apparaisse. « Copiez » la boîte de la colonne « Cochez ici si effectué » et ensuite « collez » ceci dans la nouvelle colonne que vous avez créée.
  
  ou
  
  (2) Choisissez et surlignez la dernière rangée et cliquez Copier (Ctrl + C) et ensuite Coller (Ctrl + V).
  
  
• Effacer des rangées - Pour enlever une « rangée de tâches » de votre plan de travail, surlignez la rangée que vous voulez enlever. Allez au menu principal et choisissez « Tableau ». Choisissez « Effacer » dans le menu déroulant et cliquez ensuite sur « Rangées ».
  
  
• Taper dans la section « Autres tâches » - Vérifiez bien que la police utilisée est « Times Roman » ou la même police que pour le reste du document.
  
  
• Lignes qui n’apparaissent pas dans les versions 10 et plus récentes de WordPerfect - Il y a un problème avec les documents en WordPerfect qui sont convertis du Rich Text Format à un document WordPerfect. Dans certains cas, vous verrez que les lignes des boîtes n’apparaissent pas à l’écran de l’ordinateur. Cependant, elles apparaîtront sur le document imprimé.
  
  
• Utiliser « Aperçu » pour vérifier le plan de travail avant de l’imprimer - Une fois que vous avez terminé les changements que vous vouliez faire, allez dans le menu « Fichier » et cliquez sur « Aperçu ». Vous verrez ainsi le plan de travail avant de l’imprimer. Si vous constatez qu’il n’y a qu’un peu de texte à la dernière page (p. ex., la signature de l’employeur et la date), vous pourriez enlever des espaces entre les autres sections ou ajuster les marges pour que la section « Renseignements sur l’employeur » soit sur la même page.

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Pour terminer votre plan de travail

Vous pouvez maintenant choisir de mettre fin à la session, ou vous pouvez recommencer et créer un nouveau plan de travail.

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Effectuer une recherche dans la banque de données du PCO

Pour connaître la façon dont les compétences sont utilisées en milieu de travail, vous pouvez effectuer une recherche dans la banque de données du PCO. Votre recherche donnera comme résultat une liste de tâches classées par compétence et par niveau de compétence pour le ou les profession(s) sélectionnée(s).

1. La première étape pour effectuer votre recherche consiste à choisir une compétence à partir de la liste des quatorze compétences. Cliquez ici pour en apprendre davantage au sujet des compétences qui figurent dans la banque de données du PCO.
2. Sélectionnez le ou les niveaux de compétence que vous désirez inclure à votre recherche. Pour visionner tous les niveaux de compétence, sélectionnez-les individuellement. Cliquez ici pour en apprendre davantage au sujet des niveaux de compétence.
3. Tapez le code CNP ou un ou plusieurs mot(s)-clé(s) comme « commis ». Cliquez ici pour une liste des codes et professions CNP répertoriés dans la banque de données du PCO.

Conseils pour la recherche à l’aide de mots-clés

Lorsque vous effectuez une recherche à l’aide de mots-clés, vous devrez peut-être faire de nombreuses tentatives avec différents mots-clés. Par exemple, une recherche pour « briqueteur » n’entraînera aucun résultat, alors qu’une recherche pour « brique » fera ressortir de nombreuses professions.

Codes CNP

Les codes de la CNP sont divisés en trois groupes : les codes à quatre chiffres font référence aux professions individuelles, ceux à trois chiffres se réfèrent aux sous-groupes et ceux à deux chiffres correspondent aux grands groupes des professions. Vous pouvez entrer le code à deux ou trois chiffres si vous ne connaissez pas le code à quatre chiffres d’une profession précise ou pour voir d’autres professions semblables qui pourraient vous intéresser. Cliquez ici pour avoir plus de détails sur les codes de la CNP.

Cliquez ici pour en apprendre davantage au sujet des professions figurant dans la banque de données du PCO.
 

Cliquez sur « Page suivante » pour visionner les résultats de votre recherche.

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Visionner les résultats de la recherche – Profession

Vous avez effectué une recherche à l’aide du code CNP ou de mots-clés. Le mot-clé utilisé dans votre recherche apparaît dans la description de plus d’une profession. Vous devez donc choisir la profession que vous désirez inclure dans votre recherche.

Cliquez sur « Page suivante » pour visionner les résultats de votre recherche. Les tâches sont alors énumérées par code CNP, compétence et niveau de compétence. Si votre recherche a produit un grand nombre de tâches, le nombre de pages sera indiqué en haut et en bas de la page (p. ex., si votre recherche a produit trois pages de tâches, vous verrez les numéros 1, 2, 3 en haut et en bas de la page). Si vous désirez imprimer le tableau des résultats au complet, vous devez cliquer sur « Tous » avant d’imprimer.

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